Comment fixer ses tarifs, faire un devis et facturer ses premiers clients ?

Comment calculer son tarif quand on démarre ?

Un tarif se construit à l'envers : pars du revenu dont tu as besoin, ajoute tes cotisations, ton impôt et tes frais, puis divise par le nombre d'heures ou de jours que tu factureras vraiment. Une partie de ton temps n'est jamais facturée : prospection, administratif, formation, congés. Compare enfin avec les prix pratiqués par d'autres indépendants de ton métier, dans ta zone.

Calcul d'exemple, avec ses hypothèses : une activité de services commerciaux supporte 21,2 % de cotisations sur le chiffre d'affaires (service-public.fr). Si tu factures 100 jours par an, chaque euro de revenu annuel visé doit être réparti sur ces 100 jours, après ce prélèvement et tes frais. Ce calcul n'est pas une promesse de revenu : tout dépend du nombre de jours réellement vendus.

Le devis est-il obligatoire ?

Le devis n'est obligatoire que pour certaines activités : travaux et dépannages dans le bâtiment et l'équipement de la maison, déménagement, services à la personne au-delà d'un certain prix mensuel, et quelques autres que liste service-public.fr (fiche devis). Pour les autres, un devis accepté reste la meilleure preuve de ce qui a été convenu avec ton client.

Quelles mentions doit porter une facture ?

Une facture d'entrepreneur individuel porte ton nom et ton prénom précédés ou suivis de la mention « Entrepreneur individuel » ou « EI », ton adresse et ton numéro Siren. Chaque facture a un numéro unique, dans une séquence chronologique et continue (service-public.fr). En franchise de TVA, ajoute « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » (service-public.fr).

Que faire si un client professionnel paie en retard ?

Entre professionnels, le délai de paiement est de 30 jours par défaut et ne peut pas dépasser 60 jours si le contrat le prévoit. En cas de retard, le client doit des pénalités de retard et une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € (service-public.fr). Ces conditions doivent figurer sur tes factures.

La facture électronique concerne-t-elle les micro-entrepreneurs ?

Oui. Toutes les entreprises, micro-entreprises comprises, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. Les PME et les micro-entreprises devront en émettre à partir du 1er septembre 2027 (service-public.fr).