Devenir formateur indépendant : comment faire, en auto-entrepreneur, et quel tarif fixer ?

Prenons l'exemple d'un comptable salarié qui anime déjà des ateliers internes et veut proposer ses formations à des petites entreprises. Avant son premier contrat, il doit savoir quelles démarches s'imposent à un formateur, à quel moment, et comment fixer un prix qui couvre ses charges.

Comment devenir formateur indépendant ?

Devenir formateur indépendant ne demande aucun diplôme particulier : aucun texte ne réserve l'activité de formation à un titre. La démarche se fait en deux temps. D'abord, tu crées ton entreprise sur le guichet unique, souvent en micro-entreprise. Ensuite, dès ta première convention ou ton premier contrat de formation, tu déposes une déclaration d'activité de prestataire de formation (Code du travail, article L6351-1).

Quelle déclaration d'activité pour un formateur auto-entrepreneur ?

La déclaration d'activité concerne toute personne qui réalise des actions de formation, formateur auto-entrepreneur compris. Elle se dépose au plus tard 3 mois après la conclusion de ta première convention ou de ton premier contrat de formation (article R6351-1), en ligne sur la plateforme Mon activité formation ou auprès du service régional de contrôle (service-public.fr).

Une fois enregistré, tu envoies chaque année un bilan pédagogique et financier. Sans lui, la déclaration d'activité n'est plus valide et il faut en déposer une nouvelle (service-public.fr).

Qualiopi est-elle obligatoire pour un formateur indépendant ?

Qualiopi n'est obligatoire que pour certains financements. La certification qualité est exigée des prestataires dont les formations sont financées par un opérateur de compétences, par le compte personnel de formation, par l'État, les régions, France Travail ou l'Agefiph (Code du travail, article L6316-1). Une entreprise qui paie la formation sur ses propres fonds n'apparaît pas dans cette liste.

Cette lecture du texte n'est écrite en toutes lettres sur aucune page officielle consultée : vérifie-la pour ta situation auprès du financeur. Si tu travailles en sous-traitance pour un organisme qui vend des formations financées par le CPF, Mon compte formation exige en principe que le sous-traitant soit lui aussi certifié, avec des exceptions qu'il détaille (règles de la sous-traitance).

Formateur auto-entrepreneur : quelles cotisations ?

Le formateur indépendant exerce une activité libérale non réglementée au sens des cotisations. En micro-entreprise, ses cotisations sont de 25,6 % du chiffre d'affaires encaissé en 2026, et la contribution à la formation professionnelle de 0,2 % s'y ajoute (service-public.fr). Le plafond du régime est de 83 600 € de chiffre d'affaires.

La ressource métier par métier rassemble les obligations du formateur avec leurs textes. Si tu hésites entre la micro-entreprise et une société, ou le portage salarial, fais valider ta situation par un expert-comptable, une CCI ou un réseau d'accompagnement.

Quel tarif pour un formateur indépendant ?

Le tarif d'un formateur indépendant se construit à partir de tes charges, pas d'un prix moyen : aucune source officielle ne publie de tarif de référence. Une journée de formation facturée couvre aussi le temps de préparation, de déplacement, d'administration et de prospection, qui n'est pas payé. Commence donc par estimer le nombre de jours que tu factureras vraiment dans l'année.

Méthode de calcul, avec ses hypothèses :

1. Fixe le revenu annuel net que tu vises, avant impôt.
2. Ajoute tes frais annuels : matériel, assurance, déplacements, logiciel, formation continue.
3. Divise le total par la part qui te reste après cotisations : avec 25,6 % de cotisations et 0,2 % de contribution à la formation, la part qui te reste est ce que tu encaisses moins ces deux pourcentages.
4. Divise le résultat par le nombre de jours facturés prévus.

Ce calcul donne un prix plancher, pas une promesse de revenu : tout dépend du nombre de jours que tes clients achèteront réellement. Compare-le ensuite aux tarifs publics d'autres formateurs de ton domaine.

Questions fréquentes

Faut-il un diplôme pour devenir formateur indépendant ?

Non. Aucun texte n'exige de diplôme pour former ; la déclaration d'activité reste obligatoire (article L6351-1).

Quand déposer la déclaration d'activité ?

Au plus tard 3 mois après ta première convention ou ton premier contrat de formation (article R6351-1).

Un formateur en micro-entreprise doit-il être certifié Qualiopi ?

Seulement si ses formations sont financées par un OPCO, le CPF, l'État, une région, France Travail ou l'Agefiph (article L6316-1).

Le formateur indépendant peut-il travailler pour un organisme de formation ?

Oui, en sous-traitance. Pour les formations financées par le CPF, vérifie les règles de Mon compte formation sur la certification du sous-traitant.

Où trouver une formation pour créer son activité ?

Le guide pour se former avant de créer explique les financements, et le comparatif des formations à la création d'entreprise compare les offres.